راهنمای گام به گام اتصال تقویم گوگل با فرم تماس وردپرس – تصویری

آیا مایلید اطلاعات فرم های وردپرسی خود را در تقویم گوگل ( google calendar ) مشاهده کنید ؟ امکان ارسال خودکار اطلاعات فرم ها به تقویم گوگل می تواند مدیریت رویداد ها را آسانتر و در زمانتان صرفه جویی کند.

نحوه افزودن رویداد ها از wpforms به google calendar

فهرست محتوا :

قدم اول : WPForms را نصب کنید

در قدم اول باید افزونه WPForms را نصب و آن را فعال کنید. شما از این افزونه برای ایجاد فرم و اتصال آن به تقویم گوگل استفاده می کنیم.

هنگامی که WPForms را نصب و فعال کردید باید ادان zapier آن را از مسیر wpforms>addons نصب کنید.

ادان zapier به شما کمک می کند تا فرم های خود را به بیش از پنج هزار برنامه تحت وب از جمله تقویم گوگل متصل کنید.

قدم دوم : یک فرم وردپرس ایجاد کنید

برای ایجاد یک فرم جدید به WPForms » Add New بروید. در این قسمت می توانید برای فرم خود یک نام اختصاص داده و با استفاده از قسمت الگو ها ، یکی از انواع فرم ها را به صورت پیشفرض برای خود بسازید و در ادامه آنرا به تقویم گوگل متصل کنید.

می‌توانید یک فیلد تاریخ/زمان را به هر کدام از فرم‌هایی که ساختید اضافه کرده و سپس اطلاعاتی را که کاربران ارسال می‌کنند به تقویم گوگل خود ارسال کنید.

قدم سوم : فرم خود را منتشر کرده و اطلاعات آزمایشی در آن ارسال کنید

تبریک می گوییم ؛ فرم شما ساحته شده و شما می توانید آن را به وبسایت خود اضافه کنید تا کاربران بتوانند آن را تکمیل کنند. با استفاده از دکمه جاسازی در بالای فرم ساز ، می توانید آنرا به وبسایت خود اضافه کنید.

پس از آن می توانید صفحه ای را جهت افزودن فرمتان به آن انتخاب کرده و یا یک صفحه جدید برای آن ایجاد کنید.

اگر «ایجاد صفحه جدید» را انتخاب کنید ، باید عنوانی را برای صفحه جدید وارد کنید. سپس روی بزن بریم! کلیک کنید.

فرم شما به طور خودکار در صفحه جدید ، جاسازی خواهد شد. بنابراین تنها کاری که باید انجام دهید این است که روی انتشار کلیک کنید.

در مرحله بعد، باید یک ورودی آزمایشی به این فرم اضافه کنید. به صفحه ای که فرمتان را در آن جاسازی کرده اید بروید، آن را پر کنید و روی «ارسال» کلیک کنید.

شما برای اتصال WPForms به Zapier در آینده به این مرحله نیاز خواهید ، پس مطمئن شوید که آنرا رد نخواهید کرد.

قدم چهارم : یک zap جدید ایجاد کنید

حالا زمان آن است که فرم وردپرس خود را با استفاده از zapier به تقویم گوگل متصل کنید. برگه حاوی فرم خود را در مرورگر باز بگذارید چرا که در حین کار باید به آن بازگردید.

سپس وارد حساب کاربری zapier خود شوید. اگر هنوز حساب zapier ندارید می توانید بصورت رایگان یکی ایجاد کنید.

اولین قدم تنظیم تریگر zap است. از قسمت تریگر های در دسترس wpforms را انتخاب کنید. اگر آن را پیدا نکردید می توانید نامش را جستجو کنید.

سپس از قیمت event گزینه new form entry را انتخاب کنید.

سپس روی ادامه کلیک کنید. در مرحله بعد زپیر از شما می خواهد تا wpforms خود را به حساب کاربری زپیرتان اضافه کنید. روی ورود به سیستم کلیک کنید.

با این کار یک پنجره بازشو ، از شما کلید API زپیر و آدرس URL وبسایتتان را خواهد خواست. برای یافتن کلید API وبسایتتان در وردپرس مسیر WPForms » Settings » Integrations را دنبال کرده ، قسمت زپیر را پیدا نموده و برای نمایش آن کلیک کنید.در اینجا می توانید کلید API خود را کپی کنید.

آن را در پنجره بازشده جای‌گذاری کرده ، آدرس وب‌سایت خود را اضافه کنید و روی «بله، ادامه» کلیک کنید.

اکنون باید فرم مورد نظر خود را برای اتصال به زپیر انتخاب کنید. تقویم گوگلی که پیشتر ساخته اید را انتخاب کنید و بر روی ادامه کلیک کنید.

در مرحله بعد، Zapier اتصال WPForms را آزمایش خواهد می کند. برای شروع آزمایش، روی دکمه تست تریگر کلیک کنید.

اگر همه چیز به خوبی و درستی تنظیم شده باشد، یک پیام موفقیت آمیز و ورودی آزمایشی ای که در مرحله قبلی ایجاد کرده بودید را مشاهده خواهید کرد.

برای ادامه و تنظیم اکشن زپتان روی ادامه کلیک کنید.

قدم پنجم : فرم های وردپرستان را به تقویم گوگل متصل کنید

حالا که زپیر را به افزونه wpforms متصل کردید ، زمان آن است که wpforms را به google calendar متصل کنید.

پس از سپری کردن مرحله قبلی ، حالا باید google calendar را به عنوان برنامه اقدام ( action app ) انتخاب کنید. با استفاده از نوار جستجو، Google Calendar را پیدا کرده و روی آن کلیک کنید.

سپس یک اکشن Google Calendar را انتخاب می کنید. از آنجا که به دنبال اضافه کردن رویدادها به تقویم گوگل از ورودی های فرم بودیم ، روی گزینه ایجاد جزئیات رویداد(Create Detailed Event) کلیک می کنیم.

سپس روی ادامه کلیک کرده. در مرحله بعدی باید تقویم گوگل خود را به زپیر متصل کنید. این کار با استفاده از اتصال ایمیل گوگلتان با زپیر انجام می شود

در این مرحله ایمیل و پسورد ایمیلتان را وارد نمایید. و در مرحله بعد به زپیر اجازه دهید تا به تقویم گوگل شما دسترسی داشته باشد.

وقتی به Zapier اجازه دسترسی به حساب Google Calendar خود را دادید، حساب Google خود را در Zapier خواهید دید. روی Continue کلیک کنید.

قدم ششم : تنظیم جزئیات رویداد تقویم گوگل

اکنون وقت آن است که رویدادهای Google Calendar خود را تنظیم کنید تا زمانی که شخصی فرمی را در سایت شما ارسال می کند، اطلاعات مناسب به تقویم گوگلتان شما ارسال شود. ابتدا، تقویم گوگلی را که می‌خواهید رویدادها به آن اضافه شوند، از منوی کشویی انتخاب کنید.

سپس فیلدهای زمان شروع و پایان را از فرم خود انتخاب کنید.

پس از انجام سفارشی کردن فیلدهای فرم، روی Continue کلیک کنید. اگر می‌خواهید مطمئن شوید که رویداد فرم وردپرس شما به تقویم Google شما اضافه می‌شود، کافی است روی تست و ادامه در صفحه بعدی کلیک کنید. اگر همه چیز درست باشد، پیام موفقیت آمیزی دریافت خواهید کرد که یک رویداد آزمایشی به تقویم Google ارسال شده است.

برای اینکه ببینید آیا آزمایش جواب داده است، می‌توانید به تقویم Google خود بروید و رویداد را بررسی کنید.

اکنون تنها کاری که باید انجام دهید این است که روی «انتشار Zap» کلیک کنید، و همه ورودی‌های آینده از فرم Google Calendar شما به تقویم شما ارسال می‌شود.